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总有一款适合你PC 生产力与效率软件推荐
时间:2021-09-19 07:38:59

  手机和平板都曾经打出代替 PC 的口号,但在所谓的 后 PC 时代 ,它们最终都没能替代电脑。市场回归理性,开始往多屏、多平台联动的路上走,我们也看到微软 Win 11、云电脑的 挣扎 和努力。

  就算 iPad 之后真的装上了 macOS,在可预见的 10 年内,Windows 依然会是最大的生产力平台。作为重度文字工作者,我们这次推荐一波 Windows 平台的软件。里面夹杂个人对 PC 使用的一些建议和观点,希望能帮助到大家。

  文件管理是桌面平台的核心工作之一,但 Windows 的资源管理器并不好用。Win 11 忙着给资源管理器换 UI,效率上也不用报太大希望。虽有 QTTabBar、Clover 等强化工具,但更建议选择 Total Commander(TC,老牌、高门槛、键盘流、效率型)、XYPlorer(也很强)、OneCommander(有类似 macOS 的多级目录树)、Multicommander(不错的图片视频媒体),或者轻量化的 Q-Dir(可以直接显示文件夹大小)和 Explorer++(很小很快)等产品代替系统资源管理器。

  Directory Opus 的主要缺点是贵,非常贵,功能太多,调试麻烦。但其备份和恢复功能很好用,调好一次,受用终身。强烈推荐给任何有中重度文件管理需求的用户。

  Fences 是和资源管理器互补的工具。核心用途不是给桌面文件做分区整理,而是在桌面映射其他磁盘的内部文件。效果是在桌面展开不同位置的文件夹,变相在桌面摊开所有的内部文件目录,是暂时已知最快的文件移动和整理方案。甚至还送你双击隐藏桌面、快速切换桌面分页、自动文件分类等功能,真 · 良心产品。

  国内有腾讯桌面助手、360 桌面助手、酷呆桌面等简化型的免费产品(小贝桌面、千雪、猎豹轻桌面都已停更,且体验一般,不建议使用),自定义功能不如 Fences 多,但也有简单的映射目录功能。

  笔记软件的本质是自带文件管理的文档编辑器。Notion 带起了块编辑器的模块化风潮(印象笔记上叫超级笔记),但身为 old school 的机佬,个人依然钟情于 OneNote。它的核心是 笔记容器 功能,能在页面任意位置添加多个分容器,效果等同于同时展开了一大堆笔记,一目了然才是真 ↓

  即便是在国内环境,只要成功登录上微软账号,OneNote 同步就很少会遇到问题。它最大的缺点是 微软砍刀部 对本地功能如影随形的威胁,所以个人至今还停留在能本地备份的 OneNote 2016 不敢升级。

  Sticky Notes 是 Win 10 自带的便签,它看着平平无奇,但会跟着微软账号在 PC 之间同步。在移动端配合我们之前安利过的 Floay for Sticky Notes(点击桌面插件,直接弹出键盘和悬浮便签开始编辑。Home 键或返回键,自动退出和保存),无缝链接电脑和手机。缺点依然是微软在国内的薛定谔服务。

  对于无法解决微软访问问题的用户,推荐为知笔记当跨平台便签工具。主因是为知电脑客户端的桌面便签很好用,单击便签直接开始编辑,自动后台保存和同步。而手机端添加单独手势唤出为知笔记,提升效率,找补其桌面插件不好用的缺点。喜欢的话,为知还能让你自行部署本地服务器,夫复何求?就是手机端同步策略不够智能,偶会覆盖桌面端的新笔记,需要手动恢复旧版本。

  7+ Taskbar Tweaker,也是被例行安利的任务栏优化工具。鼠标中键关闭程序、滚轮切换程序、在通知区滚动调节音量、快速唤出任务管理器 / 隐藏任务栏,功能简单实用。打开 不将已锁定程序分组 ,能固定 被固定到任务栏的软件 的位置(真是绕口),Win+ 数字快速打开,不会乱;

  AltDrag,按着 alt,鼠标左键点击窗口任意地方都能移动窗口,按着鼠标右键移动就能调整窗口长宽;

  GridMove,连界面都没有的窗口移动工具。窗口任意位置按着鼠标中键触发,移动鼠标到设定的方格即可同时调整窗口大小和位置,也能用 ctrl+ 数字 的快捷键快速移动和调整窗口,大屏用户必备。缺点是用文本来设定方格的位置,不方便,调起来一肚子火;

  Ditto,最强粘贴板。粘贴板历史、分组、纯文本粘贴、粘贴时插入时间、自动去换行、自动添加大写等各种骚气功能;

  Massigra,轻量化图片浏览浏览器,但设置和可自定义项奇多。能设成隐藏标题栏和边框,配合左键或右键单击关闭文件,舒服;

  Registry Jump:注册表转跳工具,粘贴注册表的文本地址,自动跳转到目标,省得一层层点;

  至于 Startup Delayer(启动项控制与排序)、Seer(按着空格预览图片)、火绒(360 常见的功能都有,但没广告也不流氓)、Dism++ 都是老工具,就不吹了。

  ManicTime:疯狂的时间记录,自动读取任务栏激活的程序名。什么时候打开什么软件,开了多久,全都记录在案,有自动标签和统计。自从用上它,再也没写过日记了。如女朋友 / 老婆有查岗习惯,记得打开自带的密码保护和隐藏托盘图标功能;

  AutomaticScreenshotter:自动截图,是配合 ManicTime 的 日记 工具。能定时自动截图,也能设成切换窗口时触发截图。截图命名规则、质量、截图区域全都可以自定义。同样不能被爱查岗的女朋友 / 老婆发现;

  像大家都在用的 Everything(公认好用的搜索工具)、wox(平时其实主要用来当计算器和快捷搜索框)、Snipaste(很好用、很重 / 很吃资源的截图工具)、Windows File Recovery(微软官方的命令行数据恢复工具)之类,大家都知道,就不多说了。

  因为各种原因,Windows 也没有类似安卓钛备份 /OAndBackupX 之类的软件打包备份工具。对于非绿色软件,得在 C 盘 ProgramData、Users 用户名 AppData 等文件夹里,手动找软件的设定文件进行备份。

  打开微软账户的设置同步功能,重装后同步大部分的系统设置。也可以定时创建系统还原点(入口在系统属性 - 系统保护里),以备不时之需,能有效降低重装系统的频率。

  而数据备份都是老话了。周期性用电脑微信给手机微信备份,找个移动硬盘定时用 FreeFileSync/GoodSync 做备份重要数据,Directory Opus 自带的同步功能也行,甚至 fastcopy 这种复制工具也能将就一下。

  如果已经养成备份的习惯,最后大几率会去搞个 NAS。无论是自己搭的 FreeNAS/TrueNAS,还是买现成的群晖 / 威联通 QNAP,有快照之后,不用费心做版本管理,不但会让你觉得折腾的时间和银两没白费,还会产生可以 毕业 的错觉。

  至于阵列,因恢复麻烦,个人已弃坑,选择了多加一台 NAS 做异地备份的方案。现在是从公司主力机出发,同步到老家的主力群晖。住的地方还有台群晖,每天开机一小时,单向同步核心数据。而公司还有台用 SMB 的 FreeNAS,每天 FreeFileSync 做镜像备份。加上主力 PC 本身,核心数据有 4 套硬盘备份,默默毕业,然后等着某天哪块硬盘崩掉(受虐滑稽 .jpg)

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